海淀区地下空间备案及排水排污许可证的办理流程和所需材料如下：

一、办理流程

1. 准备申请材料：根据《城市排水许可管理办法》和《排污许可证管理暂行规定》，准备相应的申请材料。包括但不限于：申请书、企业营业执照、排污设备安装和运行情况说明、污水处理设施设计图纸、污水处理设施运行情况说明等。

2. 提交申请：将准备好的申请材料提交给海淀区或相关部门。

3. 现场核查：相关部门将对申请单位进行现场核查，核实申请材料的真实性和准确性。

4. 审核批准：经过现场核查后，相关部门将对申请材料进行审核，符合条件的将颁发排水排污许可证。

二、办理材料

1. 北京市普通地下室登记备案表。

2. 使用人对使用用途、范围和期限的说明。（使用人签字或盖章）

3. 普通地下室建筑平面布置图。

4. 产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明。（验原件，收复印件）

5. 规划文件：按规划用途使用的，提交规划文件（建设工程规划许可证及附件、附图）；规划用途不明确的，提供相关主管部门意见。

6. 其他备案所需资料。

以上内容仅供参考，具体流程和要求可能会因地区和经营类型的不同而有所差异。因此，在办理前建议先咨询当地相关部门或服务机构，以确保准确性和完整性。