海淀区地下空间备案和排水排污许可证的办理需要准备相关材料，并提交给相关部门进行审核。

在准备好申请材料后，可以向海淀区相关部门提交申请。可以通过电话、邮件或在线平台与相关部门联系，了解提交方式、时间、地点等具体信息。在提交申请时，需要缴纳相应的费用。

在提交申请后，海淀区相关部门会安排核查人员对企业的排水排污设施进行现场核查。核查人员会检查设施是否符合相关标准和规定，并采集相关的数据和照片等。现场核查是办理排水排污许可证的重要环节。

如果申请被批准，将获得排水排污许可证。许可证的有效期取决于具体的地区和政策，到期后需要进行年审或更换新证。

在办理过程中，如果遇到任何问题或困难，可以及时咨询相关部门或人士，以便顺利完成地下空间备案和排水排污许可证的办理。

申请地下空间备案和排水排污许可证需要准备以下材料：

1. 身份证明：企业营业执照、法人身份证等身份证明材料。

2. 经营场所证明：如房屋租赁协议、产权证明等。

3. 地下空间备案申请表：填写完整的申请表格，包括地下空间的位置、用途、使用期限等信息。

4. 排水排污设施相关材料：包括排污设备安装和运行情况说明、污水处理设施设计图纸、污水处理设施运行情况说明等。

5. 自行监测方案：包括监测点位、监测项目、监测频次等内容。

6. 环境影响评价文件或清理整顿备案文件：如有，需提供相关证明材料。

7. 其他需要的材料：根据当地具体要求，可能还需提供其他相关证明材料。

请注意，具体申请材料可能因地区和政策差异而有所不同。在准备申请材料前，建议先咨询当地相关部门或人士，以确保材料齐全和准确。