门头沟地下空间备案的办理流程如下：

1. 准备一套符合规定的地下空间使用方案，并提交给所在区县城市管理部门。

2. 城市管理部门对申报材料进行初审，如果发现不符合规定的，会书面告知申报人并说明理由。在核实材料完备后，城市管理部门会在7个工作日内出具初审意见。

3. 城市管理部门将安排技术人员进行现场审核，详细了解地下空间使用情况，并对设计、建设、使用等方面的合法性和安全性进行评估。如果发现不符合规定或存在安全隐患的，会书面告知备案申请人，明确整改要求。整改合格后再进行备案。

需要提交的材料包括：

1. 北京市普通地下室登记备案表。

2. 使用人对使用用途、范围和期限的说明（使用人签字或盖章）。

3. 普通地下室建筑平面布置图。

4. 产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明（验原件，收复印件）。

5. 规划文件：按规划用途使用的，提交规划文件（建设工程规划许可证及附件、附图）；规划用途不明确的，提交规划部门对使用用途确认的文件；改变规划用途的，提交规划部门变更规划文件（验原件，收复印件）。

6. 具有相应资质的检测机构出具的通风系统和空调系统卫生检测合格证明。

7. 依法须经消防安全检查方可投入使用、营业的，提交消防机构出具的消防安全检查合格证明。

8. 租赁使用的，提供租赁合同及租赁双方当事人明（验原件，收复印件）。

9. 进行结构改造的，提交房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告。

10. 未进行结构改造的，签订《关于不改变房屋结构的承诺书》。

11. 普通地下室所有权人承诺书。

12. 普通地下室使用人承诺书。

13. 

14. 

15. 依法应当提交的其他文件。

以上是门头沟地下空间备案的办理流程及所需材料，具体的流程和要求可能因地区和政策而有所不同。建议在办理前仔细阅读相关规定，或咨询当地相关部门了解具体情况。