海淀区地下空间备案和消防开业检备案是地下空间使用的必要程序，下面将深入解析所需的材料及办理流程：

一、地下空间备案所需材料：

1. 北京市普通地下室登记备案表；

2. 使用人对使用用途、范围和期限的说明；

3. 普通地下室建筑平面布置图；

4. 产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明；

5. 规划文件，包括规划用途的证明文件（建设工程规划许可证及附件、附图）或者规划部门对使用用途确认的文件；

6. 具有相应资质的检测机构出具的通风系统和空调系统卫生检测合格证明；

7. 依法须经消防安全检查方可投入使用、营业的，提交消防机构出具的消防安全检查合格证明；

8. 租赁使用的，提供租赁合同及租赁双方当事人明；

9. 进行结构改造的，提交房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告；

10. 未进行结构改造的，签订《关于不改变房屋结构的承诺书》；

11. 普通地下室所有权人承诺书；

12. 普通地下室使用人承诺书；

13. 依法应当提交的其他文件。

二、消防开业检备案所需材料：

1. 消防开业检查申请表；

2. 酒店营业执照或组织机构代码证等证明文件；

3. 酒店产权证明文件（如不动产权证书、房屋租赁合同等）；

4. 酒店地理位置图和建筑平面图；

5. 酒店消防设施清单及维护保养报告；

6. 酒店安全管理制度和应急预案等材料。

三、办理流程：

1. 登录海淀区政府官网或行政服务大厅进行网上预约，按照预约时间前往行政服务大厅提交申请，并提交所有相关材料；

2. 工作人员会对提交的材料进行审核，如果审核通过，会通知申请人进行现场检查；

3. 现场检查合格后，工作人员会出具消防开业检查合格意见书；

4. 申请人需按照工作人员的要求，在规定时间内完成相关手续的办理；

5. 手续办理完成后，工作人员会发放消防开业检查合格意见书。

需要注意的是，不同地下空间的具体情况会有所不同，所需材料和办理流程会略有不同。建议在提交申请前，先咨询相关部门或人士，以确保顺利通过审核。