代办海淀区地下空间消防开业检备案需要准备的材料清单及办理步骤如下：

一、所需材料清单：

1. 消防开业检查申请表；

2. 地下空间使用证明文件；

3. 地下空间平面图和竖向设计图；

4. 消防设施清单及维护保养报告；

5. 消防安全管理制度和应急预案等材料；

6. 其他相关材料（如装修方案、通风方案等）。

二、办理步骤：

1. 确定地下空间的具体位置、范围和使用性质等相关信息，准备好所有相关材料，确保材料齐全、准确；

2. 登录海淀区政府官网或行政服务大厅进行网上预约，按照预约时间前往行政服务大厅提交申请，并提交所有相关材料；

3. 工作人员会对提交的材料进行审核，如果审核通过，会通知申请人进行现场检查；

4. 现场检查合格后，工作人员会出具消防开业检查合格意见书；

5. 申请人需按照工作人员的要求，在规定时间内完成相关手续的办理；

6. 手续办理完成后，工作人员会发放消防开业检查合格意见书。

需要注意的是，不同地下空间的具体情况会有所不同，所需材料和办理流程也会有所不同。建议在提交申请前，先咨询相关部门或人士，以确保顺利通过审核。