北京亦庄地下空间备案使用的具体过程和操作流程可能因地区和政策的不同而有所差异。一般来说，备案流程包括以下步骤：

1. 了解相关法规和政策：在开始办理地下空间备案之前，需要了解相关的法规和政策，包括土地管理、城市规划、环保、节能等方面的法规和政策。这些法规和政策可以指导你如何合理使用地下空间，并且避免违反相关规定。

2. 准备申请材料：在办理地下空间备案的过程中，需要准备相关的申请材料，包括身份证、土地使用权证明、地下空间使用计划书、环保和节能评估报告等。这些材料需要真实、准确、完整，并且符合相关规定的要求。

3. 提交申请：将准备好的申请材料提交给当地城市管理部门或相关机构，进行申请和审核。在申请过程中，需要按照要求填写申请表格，并且提交相关的材料和证明文件。

4. 审核和现场勘查：城市管理部门或相关机构会对申请材料进行审核和现场勘查，包括对地下空间的规划、设计、建设、运营、维护等环节的审核。如果审核通过，会颁发相关的许可证或证明文件。

5. 获得批准：在获得批准后，可以按照规定进行地下空间的使用和开发。需要注意的是，备案证明的有效期通常为一年或数年，需要在有效期内按照规定进行年检和换证。

以上信息仅供参考，具体流程和材料要求可能会因地区和政策的不同而有所差异。建议直接咨询当地城市管理部门或相关机构以获取准确且新的信息。