地下空间备案的办理流程和材料要求如下：

办理流程：

1. 申请人向当地城市管理部门提交申请材料；

2. 城市管理部门对申请材料进行审核，并组织现场勘查；

3. 审核通过后，城市管理部门颁发地下室备案证明；

4. 备案证明办理完毕后，申请人需要按照规定进行年检和换证。

需要提交的材料包括：

1. 使用人对使用用途、范围和期限的说明；

2. 中华人民共和国房屋所有权证；

3. 中华人民共和国建设工程规划许可证；

4. 房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告；

5. 普通地下室使用备案单位（人）承诺书。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因各地要求而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。