亦庄开发区办理地下空间备案的具体要求、新流程及注意事项

一、具体要求

1. 权属证明：

2. 提供房屋所有权证、土地使用权证或其他合法权属证明文件的原件及复印件。

3. 使用性质与规划：

4. 地下空间的使用性质需符合城市规划及相关法规要求。

5. 如需改变规划用途，需提交变更规划文件。

6. 安全设施：

7. 配备符合标准的消防设施，并提供相关合格证明。

8. 如进行结构改造，需提供房屋结构安全鉴定报告。

9. 环境与安全评估：

10. 可能需要提交环境影响评价报告。

11. 提供地下空间的安全评估报告，确保符合安全标准。

12. 设计图纸与规划文件：

13. 提供地下空间的设计图纸，包括平面图、布置图等。

14. 提交规划文件或确认文件，如建设用地规划许可证等。

15. 其他相关证明：

16. 根据实际情况，可能需要提供其他相关证明材料，如环保验收证明等。

二、新流程

1. 咨询与准备：

2. 咨询亦庄开发区地下空间管理部门或代办机构，了解新政策和要求。

3. 准备所有必要的申请材料，确保材料准确、完整。

4. 提交申请：

5. 将准备好的材料提交至亦庄开发区地下空间管理部门或指定的行政服务窗口。

6. 填写相关表格，并附上所有必要的证明文件。

7. 材料审核：

8. 管理部门对提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

9. 如需补充或修改材料，将及时通知申请人。

10. 现场核查：

11. 在材料审核通过后，管理部门将安排现场核查，确认地下空间的实际状况和使用情况。

12. 备案审批：

13. 经过审核和现场核查后，如一切顺利，管理部门将进行备案审批。

14. 审批通过后，将出具备案证明文件。

15. 后续监管：

16. 获得备案证明后，使用人需按照要求使用地下空间，并接受相关部门的监管。

三、注意事项

1. 确保材料真实准确：

2. 所有提交的材料必须真实、准确、完整，不得有任何虚假信息。

3. 配合现场核查：

4. 在现场核查过程中，需积极配合管理部门的工作，确保核查的顺利进行。

5. 遵守相关规定：

6. 地下空间的使用必须遵守相关法律法规和规定，确保公共安全。

7. 选择正规代办机构：

8. 如选择代办服务，需选择具有正规资质和良好信誉的代办机构。

备案疑难代办与关系到位

对于备案过程中遇到的疑难问题，可以选择的代办机构进行协助。代办机构通常具备丰富的经验和知识，能够协助解决备案过程中的各种问题。在选择代办机构时，请确保其具有正规资质和良好信誉，以确保备案流程的顺利进行。

同时，与亦庄开发区地下空间管理部门建立良好的沟通和合作关系也是非常重要的。可以通过多种方式加强与管理部门的联系，如定期汇报工作进展、主动提供相关资料等，以确保备案流程的顺利进行。