申请海淀区小规模餐饮许可证需要准备以下材料：

1. 餐饮服务许可审查申请书；

2. 名称预先核准证明（已从事其他经营的可提供营业执照复印件）；

3. 法定代表人（负责人或者业主）的身份证明（复印件），以及不属于《食品安全法》规定需要参加培训取得从业资格的无传染性疾病证明；

4. 符合国家法律、法规、规章规定和食品安全标准的章程或协议；

5. 餐饮场所合法使用的有关证明（包括房屋所有权证或租赁协议等），以及场所平面布局图，划分功能区域，主要设备设施、加工流程图；

6. 食品安全管理员培训证明；

7. 餐饮服务食品安全管理制度；

8. 从业人员健康证明及食品安全知识培训情况；

9. 法律、法规、规章、规范性文件规定或市食药监局要求提供的其他材料。

以上材料仅供参考，具体要求可能会因地区和政策的不同而有所差异。在申请前，建议您咨询当地市场监督管理局或相关机构，以了解详细的信息和要求。

办理餐饮许可证的时间因地区和具体情况而有所不同。

一般情况下，整个申请过程需要20个工作日左右，具体时间视具体情况而定。在申请过程中，需要经过现场核查等环节，申请人需要耐心等待并配合相关部门的审核和检查。同时，要了解申请流程和时间要求并耐心等待审核结果。

需要注意的是，具体的办理时间可能会受到政策、节假日、申请人数量等多种因素的影响。因此，建议提前了解当地的政策和要求，准备好所需的材料，并尽早开始申请，以确保能够及时完成办理。