海淀区特行许可证的办理流程和所需材料如下：

1. 申请单位向分、县（市）局提出并领取审批表。

2. 申请单位提交必备的文件资料，审批单位审查后当场作出受理、不受理决定，填写《受理、不受理通知书》。

3. 审批单位对申办单位进行现场勘验、安全检查。

所需材料包括：

1. 申请单位关于经营特种行业的申请书。

2. 填写省公安厅统一制发的《特种行业经营申请登记表》。

3. 申请单位上级主管机关的批复。

4. 法人代表身份证复印件和从业人员登记情况。

5. 申请单位对于房屋享有所有权或者使用权的证明，房屋工程质量竣工核定书。

6. 房屋平面图(每层一页)、方位图。

7. 消防部门开具的《消防鉴定书》。

8. 申请单位开办旅馆业应建立的各项安全管理制度的书面材料。

9. 公安机关认为其他应予提交的材料。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关机构获取具体信息。