海淀区地下空间备案的办理流程如下：

1. 提交申请：使用人或产权人向所在地区县住建委提交书面申请，并携带相关材料进行备案申请。

2. 材料审核：区县住建委对申请材料进行审核，包括使用用途、范围和期限等是否符合规定，安全设施配备情况等。

3. 现场勘察：审核通过后，区县住建委安排现场勘察，检查地下空间使用情况是否符合要求。

4. 发放备案证书：如果现场勘察合格，区县住建委将发放地下空间备案证书。

在办理过程中需要注意以下几点：

1. 申请材料要齐全、准确，符合相关规定和要求。

2. 申请人在提交申请前要充分了解相关政策和流程，避免出现不必要的错误和延误。

3. 在办理过程中要积极配合相关部门的工作，包括提供必要的资料和进行现场勘察等。

4. 如果遇到问题或困难，要及时与相关部门或机构进行沟通和协调，寻求帮助和支持。

海淀区地下空间备案的办理流程虽然较为复杂，但通过合理的准备和协调，可以顺利地完成备案手续。同时，在办理过程中要注意遵守相关规定和要求，确保地下空间使用的合法性和安全性。