在顺义区办理地下空间备案，需要满足以下硬件设施和条件：

1. 地下空间的规划设计应符合相关规划要求，包括规划部门对地下空间的规划条件、建筑退线要求、出入口位置等。

2. 地下空间的建筑质量应符合相关标准和规范，包括建筑结构、消防设施、安全出口等方面的要求。

3. 地下空间的通风、照明、排水等设施应符合相关标准和规范，保证使用安全和卫生。

4. 地下空间的使用应符合相关法律法规的规定，包括土地使用权限、房屋产权证明等方面的要求。

5. 地下空间的出入口、通风口等设施应采取相应的安全措施，保证使用安全。

6. 地下空间的使用应符合相关环保要求，包括噪音、废气等方面的排放标准。

在办理地下空间备案时，需要提交以下材料：

1. 地下空间的使用申请书，包括使用人、用途、范围、期限等方面的说明。

2. 地下空间的规划设计图纸，包括规划部门批准的规划设计方案、建筑平面图、剖面图、通风和消防系统图等。

3. 地下空间的建筑质量证明材料，包括建筑质量检测报告、施工许可证等方面的证明。

4. 地下空间的环保验收报告，包括噪音、废气等方面的排放检测报告。

5. 其他相关材料，如土地使用权限证明、房屋产权证明等。

在提交材料后，相关部门会对申请进行审核，包括对硬件设施和条件的核查。审核通过后，会颁发地下空间备案证明，准予使用地下空间。如有任何问题或需要进一步了解相关信息，建议咨询当地相关部门或机构。