在海淀区进行地下空间备案及证明办理时，以下是一般性的流程和所需材料申请：

流程：

咨询与了解：首先，你可以联系海淀区的地下空间管理部门或住房城乡建设行政主管部门，了解具体的备案要求和流程。

准备材料：根据咨询结果，准备所需的全部材料。

提交申请：将准备好的材料提交给相关部门进行审查。

审核与勘查：相关部门会对你提交的材料进行审核，并在必要时进行现场勘查。

备案批准：如果审核通过，你会获得地下空间备案证明。

所需材料：

《北京市普通地下室使用（出租）登记备案表》：填写完整的备案表。

房屋所有权证：证明你对地下空间的所有权。

产权人或管理单位的合法证件：如身份证、营业执照等。

租赁合同（如果出租）：租赁双方签订的租赁合同。

抵押权人同意证明（如果使用已抵押的地下室）：如果地下室已被抵押，需要提供抵押权人同意的证明。

消防和卫生检查合格证明：如果地下室用于商业、文化娱乐业、旅店业和居住场所，需要提供消防机构和卫生主管部门检查合格的证明。

安全责任书：租赁双方签订的防火、防汛、治安、卫生安全使用责任书。

其他相关材料：如环保评估报告、结构安全鉴定报告等，具体根据使用用途和实际情况而定。

请注意，以上流程和材料可能会因实际情况和政策变化而有所调整。建议在正式办理前，再次与相关部门进行确认