在北京办理地下室备案和消防许可证明时，需要满足一定的条件，并提交相应的材料。以下是关于这两个过程的具体要求和所需材料：

一、地下室备案

条件：

地下室的使用需要符合城市规划和建筑规范，且不得用于违法、违规活动。

所需材料：

地下空间使用申请表：详细填写地下空间的使用目的、范围、期限等信息。

土地使用权证明：提供土地使用权的证明文件，如土地使用证或租赁合同等。

安全评估报告：提交由机构出具的地下空间安全评估报告，确保地下空间的安全使用。

建筑规划许可证：如涉及地下空间建设，需提供相应的建筑规划许可证。

产权登记证明或者所有权人共同决定使用普通地下室的证明。

规划文件：按规划用途使用的，提交规划文件；规划用途不明确的，提交规划部门对使用用途确认的文件；改变规划用途的，提交规划部门变更规划文件。

卫生主管部门检查合格证明或者具有相应的检测机构出具的通风系统和空调系统卫生检测合格证明。

其他相关材料：根据具体情况，可能还需提供其他相关材料，如企业营业执照、法定代表人身份证明等。

代办单位：可以选择的代办单位来协助办理地下室备案，这些单位通常具有丰富的经验和的知识，能够帮助申请人更快速、准确地完成备案手续。

二、消防许可证明

条件：

地下室的消防安全设施需要符合国家标准和消防部门的要求，且需要定期进行消防检查和演练。

所需材料：

填写文化娱乐场所消防安全审批表。

凡新建场所要出示《建筑工程消防验收意见书》。

疏散指示标志和火灾事故照明灯等消防产品应出示该产品消防合格证。

可燃装修进行阻燃处理时要出示检验报告及消防产品合格证。

具有建筑消防设施的场所出示检测合格的《建筑消防设施检测报告》。

洗浴场所应出示锅炉产品检验合格证。

依法须经消防安全检查方可投入使用、营业的，提交消防机构出具的消防安全检查合格证明。

代办单位：同样，可以选择的代办单位来协助办理消防许可证明，这些单位通常了解消防部门的要求和流程，能够帮助申请人更顺利地完成许可证明的办理。

请注意，以上信息和材料可能会根据具体情况和政策变化而有所调整，建议在办理前咨询相关部门或代办单位以获取新信息。