当经营场所为地下空间时，需要提交备案所需准备的材料可能因地区和政策的不同而有所差异。以下是一些常见的需要准备的材料，供您参考：

地下空间使用申请表：这是申请备案的基本表格，需要详细填写相关信息。

产权证明或租赁合同：证明您对该地下空间拥有合法使用权或租赁权。

规划许可证或建设工程规划许可证：证明该地下空间的建设符合城市规划要求。

地下空间平面图、结构图等相关图纸：用于展示地下空间的布局、结构等详细情况。

消防安全检查合格证明：证明该地下空间的消防设施、疏散通道等符合消防安全要求。

通风系统和空调系统卫生检测合格证明：确保地下空间的空气质量符合卫生标准。

其他相关证明材料：根据具体政策要求，可能需要提供其他相关证明材料，如环保评估报告、安全评估报告等。

为了确保备案流程的顺利进行和无忧取证，您可以选择的代办机构进行协助。这些代办机构通常具有丰富的经验和的知识，可以帮助您准备所有必要的材料，并按照相关政策和流程进行申请。

在选择代办机构时，建议您注意以下几点：

了解代办机构的信誉和口碑，选择有良好信誉和口碑的机构进行合作。

确认代办机构是否具备相关的知识和经验，以确保其能够提供优质的服务。

详细了解代办机构的服务内容和收费标准，确保您获得的服务符合您的需求和预算。

通过选择的代办机构进行协助，您可以更加省心、省力地完成地下空间备案流程，并确保顺利取得备案证书