在北京市，酒店宾馆办理特种行业许可证代办服务通常会遵循一定的流程和规定，以下是一般情况下的准备材料、流程以及关于“不通过退费”的说明：

企业基本资料：包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

法定代表人身份证明：需要提供法定代表人的身份证及近期免冠照片。

特种行业经营计划书：详细描述特种业务内容、规模、安全措施等。

人员资质证明：从事特种行业的人员需要具备相应的资质或技能证书。

经营场所安全评估报告：由机构出具，评估经营场所的安全条件。

其他相关证明材料：根据特种行业的不同，可能需要提供其他特定的证明材料，如房屋租赁合同、消防安全检查合格证等。

咨询与准备：首先，您需要咨询代办机构或相关部门了解特种行业许可的具体要求，并准备好所需材料。

提交申请：将准备好的材料提交给代办机构或相关部门，并填写申请表格。

材料审核：代办机构或相关部门会对您提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。如果发现问题，将及时通知您补齐或修改。

现场核查：审核通过后，相关部门会安排现场核查，检查经营场所的安全条件和管理制度。

领取许可证：通过现场核查后，您就可以领取特种行业许可证了。如果代办机构提供“不通过退费”服务，且您的申请未通过审批，代办机构将按照约定退还相关费用。

在选择代办机构时，建议您与代办机构明确“不通过退费”的具体条款和条件。一般来说，代办机构会在合同中明确规定退费标准、退费时间等事项。如果申请未通过审批，代办机构将按照合同约定退还相关费用。但请注意，代办机构可能会扣除一定的手续费或服务费作为服务成本。

以上信息仅供参考，具体要求和流程可能因地区和政策而有所不同。建议您在办理前咨询当地相关部门或代办机构以获取准确的信息和指导