海淀区地下空间使用备案的申请需要满足以下条件：

申请人需要是地下空间的所有权人或使用权人，并能够提供相关证明文件。

地下空间的使用用途和范围需要符合规划要求和相关法律法规的规定。

申请人需要提供地下空间的建筑平面布置图、使用用途和范围说明等材料。

如果地下空间存在结构改造，申请人需要提供房屋安全鉴定机构出具的房屋结构安全鉴定报告。

申请人需要签署相关承诺书，包括普通地下室所有权人承诺书、普通地下室使用人承诺书等。

依法须经消防安全检查方可投入使用、营业的，申请人需要提交公安消防机构出具的消防安全检查合格证明。

如果地下空间是租赁使用的，申请人需要提供租赁合同及租赁双方法人登记证明等材料。

在申请海淀区地下空间使用备案时，申请人需要按照相关流程和要求提交材料，并配合相关部门进行审核和现场勘查等工作。在申请过程中，如果遇到问题或困难，可以咨询相关部门或代办机构，以获得帮助和支持。