朝阳区地下空间备案和消防开业检的代办需要准备的材料清单和申请步骤如下：

材料清单：

地下空间使用单位的营业执照、房屋所有权证、土地使用权证等相关证明材料。

消防设施验收合格证明及相关技术资料，包括消防设施的施工、验收报告等。

地下空间使用单位的消防安全管理制度、灭火和应急预案等相关文件。

地下空间备案申请表、消防开业检申请表等申请表格。

其他可能需要的相关证明材料，如地下空间使用规划图、消防设施分布图等。

申请步骤：

准备申请材料：根据材料清单，准备好各项申请材料，确保准确、完整。

填写申请表格：根据要求填写地下空间备案申请表、消防开业检申请表等申请表格。

提交申请材料：将准备好的申请材料和申请表格提交给朝阳区地下空间管理部门和消防部门。

审核申请材料：管理部门会对申请材料进行审核，包括对地下空间使用单位的资质审核、消防设施的验收审核等。

现场勘查和验收：审核通过后，管理部门会安排工作人员进行现场勘查和验收，确保地下空间的使用符合相关规定和要求。

领取备案证书和消防合格证：如果现场勘查和验收合格，管理部门会颁发备案证书和消防合格证。

注意事项：

在准备申请材料时，要确保各项证明材料的准确性和完整性，避免因材料不齐全或错误导致重新准备和办理。

在填写申请表格时，要仔细阅读填表说明，准确填写各项信息，避免因填写错误导致重新提交或延误办理。

在提交申请材料前，要再次核对材料清单，确保各项申请材料的准确性和完整性。