海淀食品经营许可证/热食/生食/凉菜代办年审需要准备以下材料：

食品流通许可证年度审验报告书。

食品经营者指定的代表或者委托代理人的证明及复印件（复印件须本人亲笔签名）。

《食品流通许可证》正、副本。

《营业执照》副本复印件（食品经营者加盖印章，无印章的亲笔签名）。

经营场所使用证明（食品批发商还须提交库房使用证明）。

负责人及食品安全管理人员的身份证复印件（本人签字确认）。

从业人员健康证明。

与食品经营相适应的经营设备、工具清单和食品安全管理制度的执行情况说明。

与食品经营相适应的经营设施空间布局和操作流程的文件（含平面图）。

经营环境、场所、设备、存储食品（原料）库房、运输工具等备案事项是否发生变化的说明。

以上信息仅供参考，具体所需材料可能因各地要求而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。